Auf der Suche nach dem besten Tool für meine Notizen

4. Dezember 2009,  Keine Kommentare

Wie ich in einem vorigen Post bereits geschrieben habe, bin ich mit meiner derzeitigen Notiz-Software Evernote nicht zufrieden. Aus diesem Grund habe ich mich auf Recherche nach Alternativen begeben.

Evaluierungsergebnisse

Springnote
Clients: Web, iPhone
Kosten: 2 GB kostenlos
Meinung: überladenes und langsames Web-Interface, iPhone-App zeigt chinesischen Titel nach Installation an, wirkt eher featuregeil statt simpel und zuverlässig

Toodledo
Clients: Web, iPhone-Client “Notebook” von Appigo
Kosten: kostenlos (Web), iPhone € 3,99
Meinung: hässliches Web-Interface, welches auch nicht besonders praktisch ist, in erster Linie Todo-Anwendung und weniger für Notizen, iPhone-App nicht getestet

springpad
Clients: Web
Kosten: kostenlos
Meinung: zu viele Funktionen, die ich nicht brauche

ThreeTags
Clients: Web, iPhone
Kosten: Web-Interface kostenlos, iPhone-App € 2,39 (kostenlose Variante ohne Synchronisation)
Meinung: bei ThreeTag kann man Notizen mit hierarchischen Tags sortieren – feine Sache, Web-Oberfläche und iPhone-App sind aufgeräumt und gut zu bedienen, sieht aus als wäre dieses Tool erst am Anfang seiner Geschichte

simplenote
Clients: Web, iPhone
Kosten: iPhone-App kostet € 1,59 (Registrierung nur über diese möglich), Web-Interface gehört kostenlos dazu
Meinung: tolle Anwendung!, schnell, minimalistisch, reduziert auf das Wesentliche, hübsches Web-Interface und praktische iPhone-App, schnelle Suche die Ergebnisse sofort anzeigt, alle Notizen auch offline am iPhone verfügbar (im Gegensatz zu Evernote), nur Plain-Text-Notizen, leider keine Gruppierungsmöglichkeiten (Tags, Ordner)

Notespark
Clients: Web, iPhone
Kosten: Web ist kostenlos, iPhone-App € 3,99
Meinung: nett, aber über Web-Interface etwas träge zu bedienen – kommt nicht an die Schnelligkeit und den Komfort von Evernote heran, iPhone-App nicht getestet

Fazit

Ganz klarer Sieger ist für mich simplenote! Dieses Tool gibt nicht mit Feature-Reichtum an, sondern konzentriert sich auf das, was ich mir von einer Notizanwendung erwarte: einfache und schnelle Bedienung, sowie zuverlässige Textdarstellung und Synchronisation. Das Fehlen von Ordnern und/oder Tags wird durch die hervorragende Suche ausgeglichen. Ich hab mir die Anwendung für mein iPhone gekauft und bin sehr zufrieden.

Aber simplenote ist nicht für all meine Notizen geeignet. Deswegen hab ich mir überlegt, welche Arten von Notizen ich überhaupt verwalten möchte:

• To-Do-Liste
• diverse andere persönliche Listen: Geschenkideen, Freizeitideen, sehenswerte Filme, Wunschliste, Verliehenes, interessante iPhone-Apps, interessante Playstation-Spiele, Musikwünsche, Ideen für mein Blog,…
• Checklisten für Verreisen, PC neu aufsetzen,…
• Wissensmanagement (z. B. Notizen zu Webtechnologien, Shortcuts für Mac)
• Code-Snippets
• Kochrezepte
• Recherche und Evaluierungen
• Dokumentation von Arztbesuchen
• Dokumentation von beruflichen Kontakten und Bewerbungen
• Dokumentation von Projekten
• Gedanken zu interessanten Themen
• Lustiges
• Technische Infos (z. B. über Druckerpatronen, Hardwarekonfigurationen)

Aus dieser Liste ergeben sich drei Gruppen:

1. Temporäre Notizen, die oft wachsen und schrumpfen (ToDos, Ideen, etc.)
2. Fixe Notizen, die langsam zu einem Archiv heranwachsen (Dokumentation, Wissensmanagement, Code-Snippets, etc.)
3. In sich abgeschlossene Themen, die mich gerade beschäftigen (Gedanken, Recherchen, Evaluierungen)

Für die Gruppe 1 werde ich Simplenote verwenden. Somit sind die Notizen einfach zugänglich und ich kann beispielsweise unterwegs schnell einen Film auf die Liste “Filme, die ich sehen möchte” setzen.

Gruppe 2 möchte ich in mein DokuWiki stopfen. Die Benutzung ist dort nicht so effizient wie bei Simplenote, aber das macht nix bei Notizen, die nicht so schnelllebig sind. Vielmehr soll hier eine persönliche Knowledgebase entstehen. Außerdem habe ich im DokuWiki mehr Gestaltungsmöglichkeiten (Listen, Tabellen, Fettmarkierungen,…). Was mir besonders gut bei Code-Snippets gefällt ist, dass es Syntax-Highlightening gibt und Funktionsnamen in PHP automatisch mit der Doku auf php.net verlinkt werden.

Meine Gedanken, Recherchen und weitere derartige Informationen (Gruppe 3) werde ich hier in meinem Blog posten. Denn wenn ich mich beispielsweise mit einem Thema wie Perfektionismus oder einem Vergleich von Safari und Firefox befasse, könnte das auch für andere Leute nützlich sein. Durch das Niederschreiben in einem Blog kann ich bei Bedarf in Zukunft mal nachschlagen und hab auch gleich das Datum dabei. Es ist somit auch eine Art Tagebuch, welches Themen festhält, die mich beschäftigen.

Links zum Thema

• Simplenote Review: No-Nonsense Notes | MacApper (guter prägnanter Review)
• Daring Fireball: Simplenote (detaillierte Vorstellung)
• Daring Fireball: Regarding Evernote (warum John Gruber Simplenote gegenüber Evernote bevorzugt)